Для правильного учета топлива для транспорта необходимы следующие документы: от водителя; первичный документ от продавца . Документы, которые обоснуют списание ГСМ: наглядные образцы. В статье есть акт на списание ГСМ (образец) и другие документы. Закрепите форму бланка в учетной политике. Акт списания ГСМ образец: При проверке налоговики часто сравнивают Скачать образец заполнения путевого листа грузового. Раздел: Формы и бланки; Классификатор: Первичные и другие формы. Акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря.
Ведь это убережет вашу компанию от претензий налоговиков при проверке того, как происходит списание ГСМ. В статье есть акт на списание ГСМ (образец) и другие документы. В Минфине России отказались от своей многолетней категоричной позиции и согласились с тем, что Налоговый кодекс РФ не ограничивает компании в учете топлива, израсходованного на служебные поездки (письмо Минфина России от 3. Каким теперь должен быть полный комплект документов, чтобы наладить безупречный учет ГСМ, мы подробно показали ниже.
Каждая организация, имеющая на балансе какое-либо автотранспортное средство, несёт расходы по его. Образец заполненного акта облегчит составление. Также внизу статьи вы можете скачать незаполненный бланк и применить его на своей организации. Как составить бланк акта на списание ГСМ и скачать образец акта.
Скачать образец оформления акта о списании ГСМ можно в конце статьи. Составляет акт о списании горюче-смазочных материалов специальная комиссия, состав которой следует прописать в бланке акта. Для правильного учета топлива для транспорта необходимы следующие документы: от водителя; первичный документ от продавца. Правильный учет горючих материалов является существенным взносом в дело экономии всего предприятия.
Сюда входят документы от водителя, первичка от продавца бензина в зависимости от способа приобретения ГСМ и собственные бумаги компании. И в деталях рассказали, что обязательно надо учесть при их оформлении. Акт контрольного заезда. Из выгодных разъяснений Минфина России все же следует вывод, что в безграничном количестве учитывать расходы на ГСМ нельзя. Они должны быть обоснованными. Это значит, что организациям необходимо ввести свои нормативы. Какие это будут размеры — дело каждой компании, главное, чтобы при проверке можно было подтвердить их разумность документально.
На основании акта списания ГСМ организация может определить свои расходы на горюче-смазочные материалы. Бланк акта на списание ГСМ скачать (Размер: 32,0 KiB
Вопросов у проверяющих точно не возникнет. Закрепить свой выбор можно в учетной политике для целей налогового учета либо оформить приказом руководителя. Но при этом учитывайте, что минтрансовские нормы необходимо корректировать в зависимости от региона, загруженности маршрутов, населения, времени года и т. В таком случае нормы можно утвердить самостоятельно с учетом марки, модификации эксплуатируемых автомобилей, степени износа, условий работы, перевозимых грузов, маршрутов и т. Так же вы вправе поступить, если показатель для служебного автомобиля, указанный в распоряжении .
Достаточно провести для каждой марки автомобиля контрольный заезд и зафиксировать результаты актом произвольной формы. Его образец мы привели ниже. Акт контрольного заезда (образец). Конечно, участвовать бухгалтеру в таком заезде необязательно. Важно проверить в итоговом акте конкретную марку машины и зафиксированный расход топлива на 1. При этом полученное значение не должно слишком отличаться от данных из техдокументации машины. Иначе необходимо подготовить объяснение для налоговиков на случай проверки.
Это может быть плохое качество дорог, крупногабаритный груз или другие факторы. Отдельно для весенне- летнего периода и для осенне- зимнего времени года. Во втором случае норма расхода топлива, как правило, выше, чем в первом, примерно на 1. Удобнее оформить его в виде акта списания ГСМ, собрав в нем данные из всех путевых листов за месяц (образец — на этой странице выше). Учесть истраченное топливо только лишь на основании путевок нельзя — в них не прописано такое содержание хозяйственной операции, как списание расходов (п. Федерального закона от 6 декабря 2.
Судьи отметили, что организации, основная деятельность которых напрямую не связана с автотранспортными перевозками, не обязаны оформлять путевые листы. Ведь приказ Минтранса России от 1. Все прочие организации вправе учесть расходы на бензин на основании актов списания ГСМ. Акт можно составить в произвольной форме. Но в нем обязательно предусматривают дату составления документа и все реквизиты первички (см. Потребуются также подписи членов комиссии. Как правило, в эту комиссию входят бухгалтер, водитель, начальник гаража.
Обозначьте причину списания материалов (например, для использования в производственных целях или для служебных поездок директора). Затем стоит перечислить наименование списываемых материалов, их количество и сумму. Эти сведения удобно оформить в виде таблицы. Утверждает документ руководитель своей подписью. Надо указать его должность, расшифровать подпись и поставить дату утверждения акта. Закрепите форму бланка в учетной политике.
Еще по этой теме: Памятка по безопасному учету расходов, связанных со служебным автомобилем.